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Bitrix24, el software de espacio de trabajo, decidió unirse a la tendencia de la Inteligencia Artificial (IA). Recientemente ha integrado CoPilot, una herramienta de uso gratuito basada en IA que no solo asiste en las tareas diarias, sino que actúa como una fuente de ideas e inspiración. Bitrix24 CoPilot utiliza la potencia de la IA para facilitar diversas tareas empresariales, ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia en la toma de decisiones, la comunicación y la generación de contenido.

Qué permite Bitrix24 CoPilot

CoPilot en Bitrix está diseñada para mejorar la productividad hasta 30 veces. Ofrece funciones como la generación de ideas, redacción de textos, respuestas inteligentes, resumen de tareas y transcripción de llamadas en el CRM. Además, permite la conexión con proveedores de IA preferidos, brindando flexibilidad a los usuarios.

La actualización también incluye mejoras significativas en el calendario, facilitando la organización de eventos y citas. Se han introducido funciones como la consideración de zonas horarias, integración con el correo electrónico para crear automáticamente eventos a partir de invitaciones iCal, establecimiento de horarios de disponibilidad y coordinación de horarios para varios participantes. El nuevo chat ha sido completamente revisado, ofreciendo un diseño elegante y funciones mejoradas para una comunicación más productiva, especialmente en dispositivos móviles. Además, Bitrix24 ahora permite una personalización flexible, permitiendo a los usuarios adaptar la plataforma a las necesidades específicas de su negocio, desactivando herramientas no utilizadas.

Captura de pantalla de CoPilot

Cómo se integra la IA en la gestión de proyectos

Seguramente estarás pensando “Otra herramienta de IA que es anunciada”, pero te explicamos que no debes subestimar su uso. La integración de la IA en la gestión de proyectos ofrece una serie de beneficios significativos que pueden mejorar la eficiencia y el éxito general de los proyectos empresariales:

  1. Puede analizar datos históricos y patrones para prever necesidades de recursos y asignarlos de manera eficiente.
  2. La IA puede identificar posibles riesgos mediante el análisis de datos, permitiendo a los gestores de proyectos tomar decisiones proactivas para mitigarlos.
  3. La automatización impulsada por la IA puede encargarse de tareas rutinarias y administrativas, como la actualización de informes de progreso, recordatorios y seguimientos.
  4. La IA puede proporcionar análisis de datos en tiempo real, ofreciendo información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.
  5. Al analizar patrones de proyectos anteriores, la IA puede ofrecer recomendaciones inteligentes para la programación de tareas y la asignación de plazos.
  6. Puede aprender y adaptarse con el tiempo, permitiendo la mejora continua en la gestión de proyectos.
  7. Puede generar análisis predictivos para anticipar posibles problemas y tendencias futuras en el proyecto.
  8. Algunas soluciones de IA, como asistentes virtuales, pueden facilitar la comunicación interna y la colaboración al proporcionar sugerencias contextuales, priorizar notificaciones y agilizar interacciones.

Bitrix24 en colaboración con OpenAI

La colaboración de Bitrix24 con OpenAI es lo que hace posible la implementación de IA a través de la herramienta CoPilot, puesto que esta usa tecnología de OpenAI para mejorar la productividad, ofrecer ideas y facilitar diversas tareas en el entorno de trabajo digital. Aún así, Bitrix24 ofrece un acceso gratuito a su herramienta, lo que permite a los usuarios experimentar con las capacidades de IA de CoPilot sin incurrir en costos adicionales.

En cuanto a la flexibilidad para incorporar otros modelos de IA, Bitrix24 destaca su capacidad para conectarse a diferentes proveedores de IA, como OpenAI, Google, Facebook u otros modelos personalizados basados en los datos corporativos de la empresa. Esta flexibilidad permite a los usuarios elegir la herramienta de IA que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias.

IA y su relación con las personas

La relación entre la IA y las personas es fundamentalmente colaborativa. Es importante destacar que la IA no tiene la intención de reemplazar a los individuos, sino más bien de potenciar sus capacidades. Este tipo de tecnología puede desempeñar un papel crucial al ampliar las habilidades humanas, automatizando tareas rutinarias y permitiendo a las personas centrarse en aspectos más creativos y estratégicos. Esta sinergia efectiva entre la IA y las habilidades humanas puede conducir a un aumento significativo en la productividad y la eficiencia, creando así un panorama laboral y social más enriquecedor.

La formación continua y el entendimiento profundo de las capacidades de la IA son esenciales y permiten a las personas integrar estas herramientas de manera efectiva en sus actividades cotidianas. La adopción activa implica no solo la familiarización con las tecnologías emergentes, sino también la adaptación de las metodologías de trabajo y la promoción de una mentalidad abierta hacia la innovación.

Déjate llevar y explora las oportunidades que ofrece la IA que ha llegado a herramientas como Bitrix24 CoPilot, que se presenta como una invitación a repensar la forma en que abordamos las tareas diarias. En un mundo donde el tiempo vale más que el oro, la integración de la IA se convierte en una herramienta estratégica para simplificar procesos y liberar espacio para la creatividad.

 

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